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财务处主要工作职责
1.按照国家的法律法规和财务会计制度的要求,统一管理学校的各项财经工作。
2.统一制定学校的财务管理办法及会计核算制度,经院长办公会审定后积极组织实施,发挥财务监督职能,配合审计监察部门对学校经济活动审计、监察。
3.参与编制学校各项经济计划和中长期发展规划,提出意见和建议。
4.根据学校发展规划和财力,科学编制和严格执行学校财务预算,及时准确编报预算执行情况和分析,加强预算管理。
5. 根据学校的财务收支预算,统一管理和合理调配学校各项资金,保证教学、科研和管理工作的正常开展,提高资金的使用效果,保障事业可持续发展。
6.负责学校收费项目和收费标准的报批和收费许可证的年检工作,依法组织学杂费的收缴、统计、核对、回拨等工作,加强收费管理,监督和规范校内收费行为,并积极配合学生工作处开展学生助学贷款工作。
7.加强会计核算工作,负责编制财务决算报告,及时反映学校的财务状况,保证会计资料真实、完整。
8. 负责流动资产、固定资产、无形资产和对外投资的价值管理,协助资产管理部门及财产使用部门开展财产清查,做到账、卡、物相符。
加强资产管理,保证国有资产安全、完整。
9.负责学校基本建设的会计核算与财务管理,加强对基本建设项目的财务监督,编制基本建设财务预决算报表和分析。
10.负责会计委派制工作,加强业务领导和财务管理;负责全校范围内财务人员的岗位业务培训与考核,提高财务管理水平。
11.负责票据印购、申领、开具、缴销、归档以及会计档案的管理。
12.负责教职工的个人所得税的代扣代缴和住房公积金收支管理,并协助相关部门加强其他各项社保缴费的管理。
13.负责财务处网络建设与维护,监督管理计算机的使用和保养情况,负责计算机网络服务器的日常管理,确保会计数据的安全可靠和会计系统的稳定运行;
14. 按照会计档案管理和会计电算化管理要求,整理、装订、保管和归集会计账簿、会计凭证、会计报表等纸质和电子资料,以及使用会计电算化系统的全套文档资料及软件程序等; 15.积极协助上级有关部门对学校财务工作的审查。
16.负责财务处内部控制制度的建设,完善内部牵制制度。
17.做好财务处安全防护工作,确保财务处资金、财产和人身安全。
18.完成领导交办的其它工作。
会计核算科主要工作职责
1. 严格遵守国家法律法规、会计基础工作规范和学校规章制度,熟悉和掌握各项业务技能,正确行使会计的监督与反映职能。
2. 认真执行学校的年度财务预算,并对预算执行过程实施全面的控制、分析、监督和管理,定期或不定期与经费使用部门核对预算收支情况,及时掌握校内各部门预算指标的完成情况,确保学校预算任务的完成。
3. 认真组织学校各项经济业务的会计核算和帐务处理工作. 严格审核各项财务收支,努力提高核算质量,对违反财经纪律和财务制度的情况予以制止和纠正,并及时向处领导汇报。
4. 负责学校基本建设的会计核算与财务管理,加强对基本建设项目的财务监督,编制基本建设财务预决算报表和分析;负责教职工的住房公积金管理工作。
5. 负责编报各项会计报表,及时准确科学地提供会计信息资料,为领导正确决策提供依据。
6. 及时进行月末结账和年末结转工作,打印输出各类会计帐页和会计报表。
7. 及时清理债权债务及往来等款项,加强资金管理,确保暂付款保持最低限额。
8. 管理全校的银行帐户,负责办理银行帐户的开立、变更、撤销等手续。
9. 负责全校各项收款与报销业务,严格执行现金管理制度和银行结算制度,做好现金出纳和银行收付款工作。
10. 负责财务印鉴的保管、使用与管理。
11.负责对库存现金、银行存款、各项资产和基金及收入支出的对账、检查、存档,配合有关部门开展财产清查,做到账、卡、物相符,保证国有资产安全、完整。
12. 按照会计档案管理和会计电算化管理要求,整理、装订、保管和归集会计账簿、会计凭证和会计报表等纸质和电子资料,以及使用会计电算化系统的全套资料及软件程序等。
13. 负责对派出机构会计核算业务的指导与监督。
14. 协助配合上级有关单位及校内审计监察部门对学校财务活动的审计检查和日常查账工作。
15. 完成领导交办的其他工作。
综合管理科主要工作职责
1. 认真贯彻执行国家的财经纪律和法规制度,熟悉掌握学校各项规章制度,积极开展综合财务管理工作。
2.定期向处领导反映财务管理中存在的问题,提出校内有关财务管理建议。
3. 负责全校的收费工作,做好学生收费(收缴、催交、缓交、学生收费卡发放管理)及相关的票据打印(发放、整理、装订)管理工作,及时提供各项收入的收缴情况,加强收费管理,杜绝乱收费现象;并配合学生工作处做好学生助学贷款管理工作。
4. 协助处长积极筹措资金,加强学校各项贷款的办理、使用与管理工作。
5. 负责学校涉税事项的管理,办理收费许可证的审批与年检。
6.负责各种票据的领购、登记、保管、发放、回收、核销工作。
7. 协助资产管理部门及财产使用部门定期和不定期开展财产清查,做到账、卡、物相符,加强资产管理,保证国有资产安全、完整。
8.负责财务处网络建设与维护,监督管理计算机的使用和保养情况,负责计算机网络服务器的日常管理,确保会计数据的安全可靠和会计系统的稳定运行。
9.负责财务处文件资料的收集、整理与存档,做好处内重大事项的记录备查和处务会会议记录工作,建立财务处例会制度,及时收集提交会议议题,做好会议准备工作。
10. 协同会计核算科进行收费对账工作,提出加强收费管理的意见和建议。
11.配合各有关部门和科室做好收费审计与检查工作。
12. 受理校内有关单位和部门的收费项目申请,深入基层调查研究,提出意见和建议,经上级有关部门和学校批准后监督执行。
13.负责全校财会人员基本档案管理和继续教育工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
北校区管理科主要工作职责
1. 认真贯彻执行国家的财经纪律和法规制度,熟悉学校各项规章制度,熟练掌握各项业务技能,积极开展各项财务管理工作。
2. 认真执行学校的年度财务预算,并对相关项目预算执行过程实施全面的控制、分析、监督和管理,定期或不定期与驻北校区各部门核对预算收支情况,及时掌握其预算指标的完成情况,确保学校预算任务的完成。
3. 认真组织学校驻北校区各部门各项经济业务的会计核算和帐务处理工作. 严格审核各项财务收支,努力提高核算质量,对违反财经纪律和财务制度的情况予以制止和纠正,并及时向处领导汇报。 4.及时进行月末结账和年末结转工作,协助完成各类会计报表的编报工作。
5. 及时清理债权债务及往来等款项,加强资金管理,使暂付款保持最低限额。
6. 负责北校区财务各项收款与报销业务,严格执行现金管理制度和银行结算制度,做好现金出纳和银行收付款工作。
7. 负责北校区财务印鉴的保管、使用与管理。
8. 配合完成库存现金、银行存款、各项资产和基金及收入支出的对账、检查和资料存档工作,协助有关部门进行资产清查等工作。
9. 主要负责学校成人继续教育和附属中专的收费工作,做好各项收费(收缴、催交、缓交、学生收费卡发放管理)及相关的票据打印(发放、整理、装订)管理工作,及时提供各项收入的收缴情况,加强收费管理,杜绝乱收费现象,并配合学生工作处做好学生助学贷款管理工作。
10.负责财务处北校区网络日常维护与管理,出现问题及时与系统管理人员联系,确保会计数据的安全可靠和会计系统的稳定运行。
11.配合各有关部门和科室做好财务审计与检查工作。
12. 完成领导交办的其他工作。
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