一、部门简介
       院长办公室是学校的行政综合管理职能部门，是学校内外交流的窗口，发挥着服务上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用，下设综合科、档案管理科、北校区管理科和司机班。院办在院长的直接领导下，围绕着学校的中心工作，承担着综合协调、督促落实、文秘档案、信息汇总、会务接待、综合统计、车辆管理等工作。
二、服务承诺
       院办全体工作人员力争以一同仁的服务热情、对事业负责任的工作态度、务实的工作作风、科学规范的工作程序、高效率的工作机制，为辽东学院的快速、持续、健康、和谐发展做出积极的贡献。

三、院长办公室岗位职责范围
院长办公室是学校的行政综合管理职能部门，其岗位职责范围是：
       1. 贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级部门的指示、决定。
       2. 起草行政工作计划、报告、决议、决定、请示、总结等行政公文；以学校名义发布有关事项的布告、通告、通知、通报等；审核学校各部门以学校名义发出的各类文件。
       3. 负责学校行政文件的收发、打印、登记、传递、整理和归档工作。
       4. 负责安排院长办公会和校级行政工作会议，做好会务工作，草拟会议纪要或决议，督办、查办会议决定的贯彻落实情况，及时向有关领导反馈。
       5. 围绕学校中心工作，深入基层调查研究，做好信息的综合、分析、反馈工作，归口向上级报告学校重大问题，做好上情下达、下情上报工作。
       6. 掌管和使用学校行政及正、副院长印章；负责各职能部门行政印章的刻制；开具对外联系介绍信。
       7. 负责编写学校工作大事记和《辽东学院年鉴》工作。
       8. 统管和指导全校的综合统计工作，填报年度统计报表。
       9. 统一管理全校文书、科技等档案资料，做好各类档案材料收集、登录、立卷、归档工作，开发研制档案管理新机制，提高档案利用率。
       10. 负责全校报刊、杂志、信函的收发工作，确保传递及时，不丢失。
       11. 负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待和大型会议活动的接待工作。
       12. 负责学校小型会议室的管理工作。
       13. 负责学校干部值班安排、办公电话和小车管理。
       14. 完成领导交办的其他工作。