院长办公室主任岗位职责
院长办公室主任主持院长办公室全面工作，其岗位职责是：
1. 组织本部门人员学习政治、钻研业务，共同完成领导和上级主管部门交给的各项工作。
2. 负责组织起草学校行政工作计划、总结、报告及有关的请示、通知、通报等行政公文。
3. 负责组织院长办公会议的有关事宜，作会议记录，整理会议纪要、决议或决定。
4. 负责组织学校行政会议和重大活动。
5. 负责接待上级领导机关和兄弟单位的参观、访问及各种会议的组织协调工作。
6. 负责接待处理学校内外的群众来信来访事宜。
7. 负责组织学校公文的收发、登记、管理、传阅、催办、立卷、归档、清理、销毁以及文书资料、实物档案的整理，保管和使用工作。同时，要抓好综合档案室的建设、管理和使用。
8. 根据学校领导的指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作。
9. 协助主管副院长抓好体育、环境卫生、安全保卫等工作。
10. 加强办公室内部建设，督促检查岗位职责任完成情况，改善服务质量，提高工作效率。
11. 负责学校小汽车的管理工作。
12. 完成领导交办的其他工作。
13. 院长办公室副主任协助主任做好工作，并积极完成本职工作，主任外出时，代理主任主持工作。
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院长办公室秘书岗位职责
秘书负责办公室文字工作，其岗位职责是：
1. 负责学校行政工作计划、总结、领导讲话和函电等公文的起草和各种重要行政会议的记录、会议纪要的整理等文字工作。对院内各职能部门起草的以学校名义上报下发的公文在内容和文字上把关，审查修改后及时呈交办公室主任核稿。
2. 协助办公室主任组织全校性的活动。负责学院大型会议的有关会务工作，负责学校大事记录。
3. 深入实际调查研究。收集整理、分析、综合各类信息，及时提出合理化建议，为主任当好参谋。
4. 负责接待来学校采访的报社、电台、电视台的记者，提供必要服务。
5. 完成领导交办的其他工作。
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院长办公室文书岗位职责
文书负责办公室文书工作，其岗位职责是：
1. 认真做好上级文件、信函、电报、电传等公文登记、呈批、转递、催办、清退和归档工作。
2. 认真做好各部门呈报给学校领导的请示、报告和工作汇报等文字材料的登记、呈送、转递和归档工作。
3. 负责学校文件的登记编号、上报下发，留存归档工作。
4. 按学校要求，管理、保管、使用印鉴，开发介绍信和证明信。
5. 负责对学校各行政单位印章的统一刻制和集中备案。负责指导、监督各行政单位认真保管和正确使用印章。负责旧印章的回收、保管和处理。
6. 负责记录上级领导机关的电话指示，并及时交办公室主任阅办。
7. 严守保密守则，杜绝失密，泄密事故的发生。
8. 完成领导交办的其他工作。
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院长办公室综合科科长岗位职责
综合科科长负责办公室综合工作，其岗位职责是：
1. 负责院办综合科全面工作。
2. 负责日常事务性接待工作。
3. 负责学校有关会务服务、会议室管理和会议安排等工作。
4. 负责学校综合统计工作。
5. 负责全校行政公文处理工作。
6. 负责掌握学校行政印章和院长印章的使用及负责审定内各部门印章的刻制。开具对外证明和行政介绍信。
7. 负责组织安排中层干部值班，统一安排全校作息时间及做好节假日安排。
8. 负责学校行政工作的信息收集和调研工作。
9. 负责协调各部门的行政工作关系、协调好上下级关系，负责沟通与兄弟院校等的横向联系。
10. 负责全校办公自动化工作。
11. 完成领导交办的其他工作。
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院长办公室干事岗位职责
干事负责办公室的日常性事务和学校的统计工作，其岗位职责是：
1. 协助办公室主任和综合科科长做好上级领导机关和兄弟单位的行政领导及来宾的接待上作，具体安排领导和来宾的交通、食宿及参观访问活动，做到态度热情，服务周到。
2. 按照领导的指示，积极开展对外联络工作。
3. 协助领导检查、督促有关部门搞好环境卫生，开展好爱国卫生活动
4. 认真完成国家、部、省、市及学校的统计调查任务，保证统计数据的准确性。
5. 建立健全学校的统计网络，认真、仔细搜集、整理统计资料。
6. 管理学校的统计调查表和基本统计资料，建立健全统计台帐制度。
7. 学习统计方面的法律规章及其他专业知识。
8. 遵守保密纪律，未经审批，不得对外公布统计资料。
9. 完成领导交办的其他工作。
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院长办公室档案科科长岗位职责
档案科科长负责档案科全面工作，其岗位职责是：
1. 负责贯彻落实上级档案部门关于档案工作的政策、法规，认真组织全科人员参加档案部门组织的各项学术研究和交流活动。
2. 组织制定学校档案工作规章制度，并监督、指导、检查执行情况。
3. 制定档案科的发展规划，起草档案工作计划、总结、请示、报告、年度经费预算和设备添置计划等。
4. 组织对全校各立卷部门档案工作的监督、指导，定期总结档案工作。
5. 组织安排全院专、兼职档案人员的业务培训工作。
6. 负责档案科的业务管理，做好档案基础工作和档案信息开发利用工作。
7. 负责档案科现代化管理工作的研究、落实工作。
8. 完成领导交办的其他工作。
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档案科档案管理员岗位职责
档案管理员负责档案室档案管理工作，其岗位职责是：
1. 努力贯彻国家关于档案工作的法令、政策和规定，参与制定学校各类档案管理的规章制度，并组织实施，对档案建设进行有效的指导、监督和检查。
2. 做好学校档案网络建设工作，协调与各立卷部门之间的关系。
3. 负责各类档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、保管、利用、统计等业务工作。进行档案计算机录入和检索工作。
4. 做好编辑档案参考材料、编制检索工具等工作。
5. 搞好协作配合，努力提高业务水平，积极参加学术活动。
6. 完成领导交办的其他工作。
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院长办公室汽车驾驶员岗位职责
汽车驾驶员负责汽车驾驶、保养和维修等工作，其岗位职责是：
1. 按时完成出车任务。
2. 认真做好汽车的日常保洁及有关的保养和维修工作。
3. 积极参加驾驶员的学习培训，遵守交通规则，确保行车安全。
4. 汽车及时入库，禁止私自出车。
5. 认真做好出车记录及有关情况的月报工作。
6. 待人文明礼貌、服务热情周到。
7. 保守机密，不传播或泄漏未公开的重要会议或重大事项。
8. 完成领导交办的其他工作。
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