院务会议制度

（2011年3月）

一、院务会议研究事项：

（一）落实上级部门下达的工作任务。

（二）决定学院发展规划。

（三）决定学院财务预、决算。

（四）决定相关人事工作。

（五）决定学院各项规章制度。

（六）决定学院重大教学工作。

（七）决定学院重大学生工作。

二、院务会议参加人员：院长、总支书记、副院长、总支副书记、综合办主任。如确因议事需要，由院长提名，相关人员参加。

三、会议时间由院长根据具体情况而定。

四、由综合办派专人做会议记录、整理、存档，并形成上、下行文报送或传达相关部门或个人。

财务管理制度

（2011年3月）

一、全院财务经费使用由院长一人审批

二、实行会计、出纳分开的原则

三、财务支出原则上实行专款专用

四、实行财务公开的原则

五、重大财务支出由院务会议决定

六、坚持财务预、决算制度

七、全院各部门需要发生财务往来活动时，必须预先提出申请，经院长或院务会议同意后方可进行，否则不予报销。

关于出具证实材料的暂行规定

（2011年3月）

一、学院制定统一格式的学生在校学习证明书。

二、需开据证明的学生必须先到学团办公室领取在校学习证明书并认真填写，经辅导员签字后，持本人学生证到学院综合办公室盖章，并登记备案。

三、学生必须如实填写证明书上各项。出现虚假情况，一切后果，由学生本人承担。

四、教师开具证实材料须经学院综合办公室审批、盖章并登记备案。

档案管理制度

（2011年3月）

档案作为记录学院管理和教学过程的原始凭证，能够为学院今后的发展在各方面提供参考和利用价值，因此，妥善收集、整理和保管好各类档案十分面提供参考和利用价值，因此，妥善收集、整理和保管好各类档案十分重要。制度如下：

一、学院档案由综合办公室统一管理，任何人不得私自动用。

二、教师个人如需查阅资料，需经综合办公室同意后查阅。查阅过程中一定要爱护档案，不得在上面做任何标志。

三、学院档案原则上不外借，如需借出使用，须经办公室主任审批，并履行登记手续。借出的档案要注意保护，不得损坏和丢失。

四、有新编教材、讲义和获得各类奖项的教师有义务将有关资料、荣誉证书（复印件）和主要事迹材料交学院综合办公室存档。

五、外出参加各类会议的教师，有义务将在会议期间获得的各类有价值的信息和资料，提供给学院并交综合办公室存档。

六、各类收文必须由专人登记，待有关领导阅批后，再归档备案。

七、对上行文要存档一份。

教职工考勤管理细则

（2011年3月）

为了加强学院内部的管理，树立良好的工作秩序和教学秩序，增强劳动纪律观念，保证各方面工作的顺利进行，根据《辽东学院教职工日常管理暂行规定》，结合我院实际情况，特制定如下细则：

一、学院由综合办公室设专人负责统计、汇总、管理全院考勤。

二、行政坐班人员由学院综合办公室、学团办公室设专人负责日考勤。

三、教师由各系指定专人负责考勤，并在规定时间内，将结果统一报学院综合办公室。各级负责人员必须按时报考勤表。

四、各级负责人如实考勤，公开管理。

五、其他具体要求按《辽东学院教职工日常管理暂行规定》执行。

机房管理制度

（2011年3月）

1、要有安全防范意识。管理人员不能擅离岗位。早进入、晚离开时要检查设备情况；离开时查看灯、门、窗、锁是否关闭好。

2、易燃易爆物品不准带入机房。机房及周边地区严禁烟火，不能明火作业。机房一律禁止吸烟，凡不听劝告者，一律逐出机房。

3、机房工作人员要掌握防火技能，定期检查消防设施是否正常。出现异常情况应立即报警，切断电源，用灭火设备扑救。

4、非上课教师进入机房，要事先征得同意；未经许可一律不准触碰开关和设备，后果自负。

5、软件及资料一律不外借，特殊情况，需经有关领导批准。确需带出的，征得同意后，在指定的时间内归还。

6、管理人员要及时检查和维护计算机设备，保证正常教学用机。上课教师上课期间不准离开机房。如出现丢失和损坏，教师承担一定责任。

学生上机守则

（2011年3月）

1、学生进入机房，按指定的座次坐好，不准迟到。学生要服从机房老师管理，不大声喧哗，保持室内安静。

2、学生进入机房，除必要的学习用品，其余均不得带入机房。严禁在机房内喝水、吃东西、追跑打闹；保持室内卫生，不乱扔废弃物。

3、学生每次上机前，首先必须检查计算机是否完好，开机后软件是否能够正常运行，将结果登记在上机记录表上。要爱护机房设备及公物，如有损坏照价赔偿。

4、学生上机时，应在教师指导下，使用指定软件，不能调用与本科无关的其他软件。如果机器出现故障，应举手示意并报告老师，学生不能自行处理。

5、学生无权删改硬盘中的系统程序文件。严禁在硬盘中安装游戏软件，不许玩游戏。
6、由于违反操作要求，造成机器硬件损坏、软件系统无法正常运行，由违纪学生承担维修费用，并按学校有关规定给予纪律处分。

7、学生下课时，按要求正常关机，座椅摆放整齐后离开机房。

8、严禁烟火，以免发生意外，发现问题及时报告老师。

9、机房卫生由上机学生负责，在当值教师的监督下每次上机后进行清扫；清洁范围包括地面卫生、桌椅卫生、计算机卫生等

10、严禁浏览暴力、黄色网站、色情网站。一经发现，报请相关部门给予严肃处理。

11、 机房内的一切公用物品未经许可一律不得挪用和外借。